Przyjeżdżasz rano do pustej hali, a dosłownie kilka godzin później to samo wielkie pomieszczenie, wypełnione stoiskami, z wytyczonymi wąskimi alejkami i sceną, jest zupełnie innym miejscem. Miejscem gotowym na przyjęcie dużej liczby ludzi, którzy lada chwila się pojawią. Za moment to właśnie się wydarzy – długo i szczegółowo planowany event będzie miał miejsce. Dla project managera to ostatnia prosta, ostateczny test, czy wszystko uda się dopiąć tak, by uzyskać oczekiwany efekt.

Ludzie z branży eventowej naprawdę lubią swoją pracę, lecz właściwie za co? 😉

 

# wielkie emocje

Prędzej czy później nadchodzi dzień eventu. Istnieje oczywiście szczegółowy plan, którego trzeba się trzymać, ale próby generalnej wszystkiego nie da się zrobić – większość rzeczy będzie działa się na żywo. Powoduje to sporą presję czasu oraz pewne ciśnienie, by wszystko poszło według planu. A to połączenie generuje stres, a dokładniej dużą dawkę adrenaliny. Dzięki niej krew w żyłach płynie szybciej, a Ty czujesz, że żyjesz ;). Liczy się tylko ta chwila i kilka najbliższych godzin. Maksymalne skupienie przy silnej adrenalinie motywuje całego Ciebie do sprawnego działania, niczym zawodowego chirurga.

 

# wyzwania

Podczas organizacji eventów, tak jak w życiu – niektóre sytuacje Cię zaskoczą, bo nie jesteś w stanie przewidzieć wszystkich możliwych scenariuszy. Mimo to, dzień eventu to nie czas na rozmyślanie, co można było zrobić lepiej, lecz na szukanie rozwiązań problemów – tych małych i tych większych, które z pewnością się pojawią.

To za każdym razem wyzwanie, by uruchomić wszystkie swoje moce sprawcze i umiejętności opanowania napięcia oraz stresu, jakie temu towarzyszą.

Na analizę tego, co można było zrobić lepiej, przyjdzie czas po evencie 🙂

 

# dużo naraz

Podczas wydarzenia, event manager musi nieustannie trzymać rękę na pulsie i pamiętać o wielu rzeczach naraz. A także sprawnie nimi żonglować, decydując o tym, co ma większy priorytet w danej chwili. Jest to czas wytężonej pracy pamięci i sprawdzian, na ile opanowało się słynny już multitasking ;).

Podczas imprezy istnieją dosłownie chwile, by wziąć głębszy oddech i na chwilę się rozluźnić. Poza tymi krótkimi momentami, event manager przez cały czas wydarzenia musi być w stanie gotowości.

 

# satysfakcja

Kiedy przechadzasz się między alejkami eventu, widzisz tłumy osób, które przyszły, zapełnioną salę słuchaczy – jest to namacalny, realny efekt Twojej ciężkiej pracy. Kiedy spostrzegasz zadowolenie uczestników i wystawców, wiesz, że wszystko zostało zrobione, tak jak powinno. W takiej sytuacji trudno nie poczuć satysfakcji z dobrze wykonanej pracy 🙂

 

Na sam koniec emocje opadają, adrenalina przestaje szumieć w uszach. W duchu gratulujesz sobie lub wyciągasz wnioski na przyszłość, podczas gdy hala znów pustoszeje i aż trudno sobie wyobrazić, jak tętniła życiem niecałą godzinę wcześniej. To właśnie jest magia eventów od kuchni 🙂

Niepoprawna Optymistka

29/10/2018

Magia eventu

Przyjeżdżasz rano do pustej hali, a dosłownie kilka godzin później to samo wielkie pomieszczenie, wypełnione stoiskami, z wytyczonymi wąskimi alejkami i sceną, jest zupełnie innym miejscem. […]
16/10/2018

Event to ludzie

Świat eventów to w dużej mierze praca z ludźmi. Na poziomie organizacji to współpraca, zarządzanie ludźmi, niekiedy także uspokajanie i pomaganie innym. Z jednej strony, jest […]
02/10/2018

Uwieczniamy event!

Robimy dziś setki, a nawet tysiące zdjęć, z różnych okazji, a nawet bez okazji ;). Nic więc dziwnego, że chcemy zachować świetny event nie tylko w […]
17/09/2018

Work – life balance czyli o życiowej równowadze

Tyle się teraz mówi o tym, że w życiu należy nie tylko piąć się po szczeblach kariery i ambicji, ale także dbać o relacje z bliskimi […]
03/09/2018

Rozsmakuj się, czyli wybieramy catering

Pyszne dania mogą uświetnić imprezę, sprawiając, że event będzie dla gości niezapomnianym wrażeniem, lub też całkowicie ją zepsuć, pozostawiając niesmak. Dlatego właściwy wybór cateringu jest tak […]
20/08/2018

(Nie taki) Twardy orzech do zgryzienia – praca z klientem

Współpraca z klientem to bardzo ważna część pracy event managera. Zazwyczaj przebiega miło i sprawnie, lecz czasami nie jest tak kolorowo 😉 Jak sprawić, by układała […]
06/08/2018

Oderwij się! Jak odpoczywać, aby odpocząć?

Znacie to? W końcu nadchodzi upragniony weekend albo wyczekiwane wakacje. Niezależnie od tego, jak długi będzie czas wolny, cieszysz się jak dziecko na cukierka, że oto […]
23/07/2018

Na początku było słowo – krótko o networkingu

Networking. Niby szczegół, gadka – szmatka, a jednak tak ważny element biznesowego bycia. Nie traktuj go po macoszemu, bo dzięki niemu mamy szansę podpisać nowe kontrakty […]
10/07/2018

Obniżamy ryzyko fakapu

Branża eventowa jest bardzo wymagająca. Tu trzeba nie tylko przewidywać, podejmować rozsądne decyzje i wydobywać swoje ukryte talenty organizacyjne, ale także pamiętać o detalach, bez których […]
25/06/2018

Wystaw się i pokaż się!

Dotychczas, targi kojarzyły mi się z dużą imprezą, z której wynosi się mnóstwo ulotek i katalogów na kredowym papierze, więc ogólnie, że trochę mało ekologicznie? Nigdy […]