Autor: Paulina Pięta, eventualnie.com

Rola jaką odgrywa networking w wydarzeniach, a w szczególności konferencjach jest bezcenna. Profesjonalnie przeprowadzony to szansa dla uczestników na zrobienie dobrego szybkiego biznesu, niewielkim kosztem. Stali bywalcy eventów doskonale o tym wiedzą, ale dla większości odwiedzających jest to nadal czarna magia. Dlaczego jeszcze tak niewiele osób korzysta z jego dobrodziejstw i co networking oznacza dla każdej ze stron?

Dla organizatora eventu to stworzenie korzystnych warunków do rozmów między ludźmi. Łączenie uczestników nie oznacza zrobienia zwykłej przerwy kawowej. Networking to coś więcej. Jest kilka elementów o które należy zadbać, by ludzie robili ze sobą biznes:

Przede wszystkim znalezienie w harmonogramie czasu na kilka sesji networkingowych przeprowadzonych przez profesjonalną firmę networkingową. Równie istotnie jest odpowiednie miejsce, czyli przestrzeń lub sala zaadoptowana pod networking. Zazwyczaj są to stojące stoliki, bo siedzenie nie sprzyja rozmowom. Kolejna rzecz to aplikacja eventowa, bądź choć wydarzenie facebook-owe, czyli miejsce, gdzie przyszli uczestnicy mogą sprawdzić kto będzie na wydarzeniu i już wtedy zapoznać się ze sobą. Bardzo ciekawym rozwiązaniem sprzyjającym integracji są urządzenia do wspólnych zdjęć czy gier podczas eventu.

Czemu warto organizować sesje networkingowe? Główną zaletą jest przybycie większej ilości osób. Networking to jeszcze nowość na polskim rynku, jednak bardzo oczekiwana przez uczestników, dlatego warto wyróżnić się dobrą jego organizacją wśród innych wydarzeń. To ciekawe rozwiązanie promocyjne dla eventu.

Dla uczestnika wiąże się on zazwyczaj z wyjściem ze swojej strefy komfortu. Osoby, które są duszą towarzystwa odnajdą się tu jak ulał. Nie każdy jednak jest na tyle śmiały, by podejść do obcej osoby.

Co powinien zrobić uczestnik? Przede wszystkim przygotować się do wydarzenia. Po pierwsze odpowiedzieć sobie na pytanie co robimy, czym się zajmujemy, ale w trochę inny sposób niż dotychczas. Chodzi o to, by pokazać jaki problem rozwiązujemy, a nie mówić na jakim stanowisku pracujemy albo jak się nazywa nasz produkt.

Po drugie znaleźć kompana. Uczestnik powinien znać choć jedną osobę, która idzie na to samo wydarzenie i z nią się integrować od początku. Jeśli nie, to poszukać w Internecie osoby, do której ma sprawę i może jej coś zaoferować. Można też spytać organizatorów czy znają kogoś takiego kto potrzebuje jego usługi bądź produktu. Łatwiej podejść do kogoś, kogo znamy choć z Internetu i mamy już nawiązany pierwszy kontakt, chociażby mailowy.

Podczas rozmów uczestnik powinien pytać ludzi czym się zajmują i znaleźć wspólne pole do współpracy. Nie można zapominać o wymienieniu się kontaktem oraz jak najszybszym skontaktowaniem się z osobą po zakończonym evencie.

Podczas drugiej edycji Forum Evential sesje przygotuje Paulina Pięta z bloga i firmy eventualnie.com. Na co dzień zajmuje się organizacją networkingu, doradzaniem w zakresie marketingu i eventów oraz organizacją spotkań networkingowych networkingus. Ponadto organizuje ranking eventów oraz speakerów, o którym usłyszycie już niebawem.

09/09/2016

Networking podczas konferencji – z czym to się je?

Autor: Paulina Pięta, eventualnie.com Rola jaką odgrywa networking w wydarzeniach, a w szczególności konferencjach jest bezcenna. Profesjonalnie przeprowadzony to szansa dla uczestników na zrobienie dobrego szybkiego […]