Niezwykle istotnym elementem jest promowanie eventu na długo przed dniem, w którym będzie miał miejsce. Na co zwrócić uwagę?

# działaj szeroko

Przeanalizowanie grupy docelowej imprezy sprawi, że łatwiej wybrać platformy, na których warto pokazywać swój event. Z pewnością ważne jest, aby być obecnym na portalach branżowych oraz w prasie branżowej grupy docelowej, a przede wszystkim w social media, które dają ogromne możliwości wypromowania imprezy i dotarcia do ogromnej liczby ludzi.

#  łączenie kanałów

To, na jakiej platformie powinieneś się skupić, wynika głównie z tego, jaka jest Twoja grupa docelowa i charakter wydarzenia. A dzięki temu, że będziesz działał na kilku platformach społecznościowych, sprawi, że prawdopodobnie trafisz do większej ilości osób – jeśli nawet ktoś nie zobaczy postów na Facebooku, może dowie się o imprezie na YouTube lub na portalu branżowym.

# strategia

 Kiedy zdecydujesz do kogo będziesz się zwracał i gdzie najlepiej zamieścić swoje komunikaty, czas na przygotowanie planu. Dokładnie zaplanowana komunikacja eventu sprawi, że żaden szczegół, o którym chcesz poinformować uczestników nie umknie, a komunikaty będą spójne i pokażą to, co najistotniejsze i najciekawsze. Im bardziej szczegółowy plan na promowanie wydarzenia, tym lepiej – łatwiej i efektywniej podąża się wcześniej wytyczoną ścieżką niż spontanicznie organizuje materiały, ale jako event manager z pewnością o tym wiesz ;).

# zaangażuj

To, co wzbudza emocje zdecydowanie mocniej zapada w pamięci – dlatego komunikaty powinny być angażujące i interesujące dla osób, do których się zwracasz. Mogą być to różnego rodzaju angażujące materiały czy aktywności – dyskusje na ciekawe dla grupy docelowej tematy, konkursy z nagrodami, wywiady z prelegentami i wiele innych, kreatywnych rozwiązań, jakie można w tej przestrzeni zorganizować.

# informuj

Promowanie eventu to nie tylko zachęcenie do przyjścia na event i zaangażowanie uczestników jeszcze przed imprezą – ma ono także funkcję informacyjną. Dzięki temu, możesz łatwo i na szeroką skalę przypomnieć np. o wcześniejszej rejestracji, starcie imprezy, ciekawych gościach.

# ekscytujące momenty

Jeśli masz materiały z poprzedniej edycji imprezy – fotorelację, krótkie filmiki, wywiady, wideorelację – podziel się nimi ze światem! Będzie to świetna prezentacja tego, jak taka impreza wyglądała, jak dużo osób się na niej pojawiło i jakie atrakcje czekały na uczestników.

# wieści zza kulis

Materiały od kuchni cieszą się ogromnym powodzeniem, ponieważ ludzie są ciekawi jak wygląda proces przygotowań. Dlatego możesz udokumentować różne etapy organizacji eventu, np. zdjęcia świeżo wydrukowanych zaproszeń lub video z przygotowań na hali. Z pewnością zainteresujesz uczestników i pokażesz, że się dzieje ;).

 Promowanie eventu sprawia, że uczestnicy mogą się dowiedzieć o jego szczegółach, zobaczyć materiały od kuchni i tym samym poczuć, że chcą w nim uczestniczyć. Dobrze poprowadzona komunikacja sprawi, że goście nie będą mogli doczekać się imprezy i tłumnie się na niej pojawią 😉

 Niepoprawna Optymistka

 

 

 

04/03/2019

O promowaniu eventu – aby uczestnik poczuł, że chce tego doświadczyć

Niezwykle istotnym elementem jest promowanie eventu na długo przed dniem, w którym będzie miał miejsce. Na co zwrócić uwagę? # działaj szeroko Przeanalizowanie grupy docelowej imprezy […]
25/02/2019

Profesjonalna prezentacja multimedialna

Duża część użytkowników komputerów potrafi stworzyć prezentację, ponieważ do tego wystarczą proste oprogramowanie i podstawowe umiejętności. Pozostaje jednak kwestia jej jakości oraz, co się z nią […]
11/02/2019

Event – emocjonujące doświadczenie

Każdy event manager chce, aby jego event zapadł na długo w pamięci uczestników, sprawił, że będą z niecierpliwością czekali na kolejną edycję, a także, aby był […]
06/02/2019

Trendy 2019 – Wiedza, Produkt, Motywacja, Wpływ

Jakie trendy i zjawiska będą dominujące w przemyśle spotkań w ciągu najbliższych dwunastu miesięcy? Na to pytanie po raz kolejny odpowiada Krzysztof Celuch, prezentując opracowanie „Trendy […]
18/01/2019

Ludzie dają pewną energię i zawsze liczymy, że ta energia będzie bardzo dobra.

  Prowadzący event może sprawić, że słuchacze na długo zapamiętają to wydarzenie. Aby tak się stało, konferansjer musi dobrze wyczuć widownię, ale także umieć elastycznie reagować […]
17/01/2019

Generalnie rozwiązań jest bardzo dużo, ale wszystko zależy od koncepcji klienta.

Nowe technologie to nieodłączny element eventów. O tym, czy branża wystarczająco je wykorzystuje w imprezach, czy stanowią jakieś zagrożenie dla przebiegu wydarzenia, a także jakie są […]
09/01/2019

Ludzie chcą kupić doświadczenie

O tym, jak ogromną rolę odgrywa szczegółowy brief oraz informacja o potrzebach i oczekiwaniach klienta, aby zbudować wspaniałe wydarzenie, które zapadnie słuchaczom w pamięci –  rozmowa […]
07/01/2019

Bądź coraz lepszym event managerem!

  Pracodawcy coraz częściej wymagają od swoich pracowników kompetencji miękkich. Umiejętności te mają zasadnicze znaczenie w branżach, które wymagają kontaktów z ludźmi – eventy nie są […]
27/12/2018

Bezstresowe eventy nie istnieją – jak radzić sobie ze stresem?

Praca event managera plasuje się w pierwszej dziesiątce najbardziej stresujących zawodów. Każdy event manager doskonale wie dlaczego – jest to praca pod presją czasu, z ogromną […]
10/12/2018

Krótko o skutecznej komunikacji

Komunikowanie się – w dużym skrócie wymiana informacji. Mogłoby się wydawać, że to kompletnie podstawowa umiejętność, nic skomplikowanego. W rzeczywistości okazuje się jednak, że tam, gdzie […]