Przyjeżdżasz rano do pustej hali, a dosłownie kilka godzin później to samo wielkie pomieszczenie, wypełnione stoiskami, z wytyczonymi wąskimi alejkami i sceną, jest zupełnie innym miejscem. Miejscem gotowym na przyjęcie dużej liczby ludzi, którzy lada chwila się pojawią. Za moment to właśnie się wydarzy – długo i szczegółowo planowany event będzie miał miejsce. Dla project managera to ostatnia prosta, ostateczny test, czy wszystko uda się dopiąć tak, by uzyskać oczekiwany efekt.
Ludzie z branży eventowej naprawdę lubią swoją pracę, lecz właściwie za co? 😉
# wielkie emocje
Prędzej czy później nadchodzi dzień eventu. Istnieje oczywiście szczegółowy plan, którego trzeba się trzymać, ale próby generalnej wszystkiego nie da się zrobić – większość rzeczy będzie działa się na żywo. Powoduje to sporą presję czasu oraz pewne ciśnienie, by wszystko poszło według planu. A to połączenie generuje stres, a dokładniej dużą dawkę adrenaliny. Dzięki niej krew w żyłach płynie szybciej, a Ty czujesz, że żyjesz ;). Liczy się tylko ta chwila i kilka najbliższych godzin. Maksymalne skupienie przy silnej adrenalinie motywuje całego Ciebie do sprawnego działania, niczym zawodowego chirurga.
# wyzwania
Podczas organizacji eventów, tak jak w życiu – niektóre sytuacje Cię zaskoczą, bo nie jesteś w stanie przewidzieć wszystkich możliwych scenariuszy. Mimo to, dzień eventu to nie czas na rozmyślanie, co można było zrobić lepiej, lecz na szukanie rozwiązań problemów – tych małych i tych większych, które z pewnością się pojawią.
To za każdym razem wyzwanie, by uruchomić wszystkie swoje moce sprawcze i umiejętności opanowania napięcia oraz stresu, jakie temu towarzyszą.
Na analizę tego, co można było zrobić lepiej, przyjdzie czas po evencie 🙂
# dużo naraz
Podczas wydarzenia, event manager musi nieustannie trzymać rękę na pulsie i pamiętać o wielu rzeczach naraz. A także sprawnie nimi żonglować, decydując o tym, co ma większy priorytet w danej chwili. Jest to czas wytężonej pracy pamięci i sprawdzian, na ile opanowało się słynny już multitasking ;).
Podczas imprezy istnieją dosłownie chwile, by wziąć głębszy oddech i na chwilę się rozluźnić. Poza tymi krótkimi momentami, event manager przez cały czas wydarzenia musi być w stanie gotowości.
# satysfakcja
Kiedy przechadzasz się między alejkami eventu, widzisz tłumy osób, które przyszły, zapełnioną salę słuchaczy – jest to namacalny, realny efekt Twojej ciężkiej pracy. Kiedy spostrzegasz zadowolenie uczestników i wystawców, wiesz, że wszystko zostało zrobione, tak jak powinno. W takiej sytuacji trudno nie poczuć satysfakcji z dobrze wykonanej pracy 🙂
Na sam koniec emocje opadają, adrenalina przestaje szumieć w uszach. W duchu gratulujesz sobie lub wyciągasz wnioski na przyszłość, podczas gdy hala znów pustoszeje i aż trudno sobie wyobrazić, jak tętniła życiem niecałą godzinę wcześniej. To właśnie jest magia eventów od kuchni 🙂
Niepoprawna Optymistka
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |