FORUM BRANŻY EVENTOWEJ

15 stycznia 2025 (9:00 - 18:00)

EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, Warszawa

FBE to największe spotkanie ludzi związanych z realizacją wydarzeń. Bogaty program merytoryczny, dwie sceny, ponad 2.000 uczestników i ponad 150 wystawców. W wydarzeniu rokrocznie biorą udział agencje eventowe, agencje marketingowe, agencje PR, klienci końcowi, agencje incentive travel, wedding plannerzy, organizatorzy targów, kongresów i festiwali. Eventy są kluczowe dla działań wizerunkowych i sprzedażowych przedsiębiorstw oraz miejscowości. Nie do przecenienia jest także ich rola w integrowaniu i motywowaniu zespołów. Dlatego Forum Branży Eventowej to punkt obowiązkowy każdego marketingowca, HR’owca, zakupowca, PR'owca oraz oczywiście profesjonalistów z branży MICE. Forum towarzyszy strefa ekspozycyjna, w której prezentują się wyselekcjonowani dostawcy.

Dzień później, tj. 16 stycznia w Hali Brief odbędą się Warsztaty Techniki Eventowej organizowane przez Brill AV Media, partnera strategicznego FBE. Będzie to wyjątkowe spotkanie dla tych, którzy chcą rozwinąć swoje kompetencje techniczne w planowaniu i realizacji wydarzeń. Podczas tegorocznej edycji uczestnicy będą mieli okazję zgłębić tajniki nowoczesnego oświetlenia, nagłośnienia i technologii multimedialnych, a także poznać praktyczne aspekty współpracy z dostawcami sprzętu oraz metod optymalizacji budżetów i czasu produkcji eventów. Na Warsztaty Techniki Eventowej zarejestrujesz się tu: Warsztaty Techniki Eventowej 2025 – Brill AV Media.

PARTNERZY STRATEGICZNI

    00

    dni


    00

    godzin



     

     


    WIELKIE NAZWISKA. BIEŻĄCE TEMATY.


    Trendy, zmiany, prognozy, nowoczesne technologie, zasady produkcji wydarzeń korporacyjnych. Realizacja wydarzeń autorskich. Targi i festiwale. Produkcje ślubne i weselne.

     


     
    EDYCJA 2025

    PROGRAM

     

    Scena Brief

    • 9:40-10:10Komunikacja międzynarodowa w biznesie

      Żaneta Berus
    • 10:10-10:40Jak wpuścić słonia na eventową ścieżkę zmian – strategie, metody i techniki.

      Marek Skała
    • 10:40-11:20Wykorzystanie nowych technologii w organizacji wydarzeń.

      DEBATA THINK MICE
    • 11:20-11:50Nie bój się AI, zacznij z nią współpracować. Myśl jak szachista, na trzy ruchy do przodu.

      Michał Kanarkiewicz
    • 13:30-14:00Człowiek w centrum w czasach AI, czyli rok 2024 w branży eventowej: podsumowanie i perspektywy. Premiera raportu „Event marketing 2024/2025."

      DEBATA MeetingPlanner.pl
    • 14:00-14:30Barometr branży eventowej – raport tworzony na żywo.

      DEBATA MeetingPlanner.pl
    • 14:30-15:00Trendy 2025. Wiedza, produkt, motywacja, wpływ.

      Krzysztof Celuch
    • 15:00-15:30Ambasadorzy marki live, czyli jak angażować influencerów w eventach.

      Michał Kaleta
    • 15:30-16:30Event to reality show. Co robić, kiedy coś nie idzie zgodnie ze scenariuszem?

      Daria Ładocha
     

    Scena Projekt

    • 9:20-9:40Od inspiracji do działania - jak warsztaty kreatywne wspierają zrównoważony rozwój społeczny w firmie.

      Alexandra Kunowska - MPI Hyde Park
    • 9:40-10:00Biznes wdzięczności vs wdzięczność w biznesie.

      Karolina Bednarz - MPI Hyde Park
    • 10:00-10:20Wprowadzenie “zero waste” w dużych obiektach i podczas dużych eventów.

      Konrad Kozioł - MPI Hyde Park
    • 10:20-11:00Komunikacja w biznesie. Jak skutecznie unikać nieporozumień na linii klient-wykonawca?

      Albert Kacprzak, Renata Waśniewska, Kasia Gadomska, Jarek Kot, Moderator: Krzysztof Łobodziński - DEBATA SBE
    • 11:00-11:30Agencja eventowa vs. klient. Zderzenie dwóch światów.

      Piotr Kalewski
    • 11:30-12:00Znudzenie efektem WHOW! Jak tworzyć skuteczne wydarzenia własne.

      Robert Załupski
    • 12:00-13:00Jak zrobić karnawał w środku zimy, czyli kosmiczne działania w pełni do opanowania.

      Jurek Owsiak
    • 14:00-14:20Evoking Emotions in Events.

      Brian Allan
    • 14:20-14:50Innowacje, trendy, nowe technologie. Jak generacja Z rewolucjonizuje polskie śluby i wesela?

      Kamila Brzozowska
    • 14:50-15:20Sustainability: Targi na Literę S.

      Łukasz Chęciński
    • 15:20-15:40Outside the box czy inside the box, czyli jak powstają najlepsze pomysły?

      Eliza Kozica - MPI Hyde Park

    BILETY

    Bezpłatne bilety dostępne będą do 13 stycznia do godziny 15:00.

    Bezpłatne bilety przysługują tylko grupom uczestników wymienionym poniżej w części "Bilet bezpłatny". Pakiety dostawcy mogą kupić jedynie grupy wymienione w części "Pakiet dostawcy usług eventowych". Zgłoszenia osób spoza wymienionych grup nie będą akceptowane. Pakiet dostawcy jest formą biletu dla dostawców, którzy nie planują zakupu powierzchni wystawienniczej. Firmy zainteresowane udziałem w charakterze wystawcy zapraszamy do kontaktu przez e-mail: biuro@evential.pl.

    Bilet
    bezpłatny

    0

    Uczestnictwo w części merytorycznej oraz wstęp do strefy ekspozycyjnej. Wybierz, jeśli jesteś przedstawicielem:

    • AGENCJI EVENTOWEJ
    • KLIENTA KOŃCOWEGO (KORPORACJE oraz MŚP organizujące eventy)
    • SAMORZĄDU
    • AGENCJI MARKETINGOWEJ
    • AGENCJI PR
    • BIURA PODRÓŻY
    • lub
    • ORGANIZATOREM WYDARZEŃ WŁASNYCH
    • WEDDING PLANNEREM
    • TOUR OPERATOREM
    • ORGANIZATOREM INCENTIVE TRAVEL

    Pakiet
    dostawcy
    usług
    eventowych

    550

    Część merytoryczna, wstęp do strefy ekspozycyjnej, wpis w katalogu. Wybierz jeśli jesteś dostawcą:

    • TECHNIKI ESTRADOWEJ
    • MEBLI I SCENOGRAFII
    • ATRAKCJI EVENTOWYCH
    • OBIEKTÓW
    • HOTELI
    • IT DLA EVENTÓW
    • ZABUDOWY TARGOWEJ
    • IMPRESARIATU
    • lub
    • ARTYSTĄ, MÓWCĄ, PREZENTEREM

    PARTNERZY

    POZNAJCIE NASZYCH

    MÓWCÓW

    Jurek Owsiak

    Założyciel i Prezes Zarządu Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy. Pomysłodawca i twórca Najpiękniejszego Festiwalu Świata, czyli Pol'and'Rock Festival (wcześniej: Przystanek Woodstock). Wielokrotnie nagradzany za swoją działalność społeczną, ambasador Celów Zrównoważonego Rozwoju Organizacji Narodów Zjednoczonych. Dziennikarz radiowy i telewizyjny, obecnie związany z Antyradiem, gdzie co poniedziałek prowadzi autorską audycję „Zaraz Będzie Ciemno”. Twórca „Domowej Orkiestry” - zapoczątkowanego w 2020 roku programu internetowego Fundacji WOŚP. 

    Daria Ładocha

    Prezenterka telewizyjna, dziennikarka kulinarna, autorka książek, trener kuchni tajskiej. Absolwentka wydziału dziennikarskiego na Uniwersytecie Warszawskim, dyplomowany coach zdrowia na Collegium Civitas oraz praktyk neurolingwistyki. Od lat związana z telewizją TVN oraz przestrzenią wirtualną, w której publikuje przepisy na swoich blogach kulinarnych. Zwyciężczyni drugiej edycji programu Agent Gwiazdy. Współpracowała z agencjami Pattern i White, Dawidem Wolińskimoraz wydawnictwem Adam & Eve. Współtworzyła agencję reklamową 4DB Brand Design była redaktorem naczelnym Warszawskiego Poradnika Ślubnego.

     

    Michał Kanarkiewicz

    Uczy tajników strategii i gry w szachy. Przedsiębiorca, konsultant biznesowy, szachista i autor 7 książek. Zremisował w symultanach szachowych: w 2020 r. z szachowym mistrzem świata Anatolijem Karpowem, a w 2023 z drużyną super-arcymistrzów pod przewodnictwem Magnusa Carlsena – najsilniejszego szachisty wszech czasów. W latach 2021-2023 prowadził autorski program „Królewska Gra” na Kanale Sportowym. Prowadzi szkolenia i warsztaty z myślenia strategicznego i sesje „Power Speech”.

    Kamila Brzozowska

    Założycielka & CEO Romanov Weddings, wedding plannerka, wedding coach, trener mentalny, trenerka szkoleń "Be the Best". Przez ostatnie 10 lat zorganizowała ponad 120 uroczystości ślubnych, głównie międzynarodowych. Edukuje i wspiera osoby wchodzące w branżę ślubną, napisała książkę, ebooka i całe mnóstwo branżowych artykułów. I choć w tym temacie nie powiedziała jeszcze ostatniego słowa, to od słowa pisanego zdecydowanie w swoim wydaniu woli słowo mówione.

     

    Krzysztof Celuch

    Mówca, trener, konsultant biznesowy, wykładowca akademicki i przedsiębiorca. Specjalizuje się w przemyśle spotkań, event marketingu i zarządzaniu wydarzeniami (event management). Badania naukowe, szkolenia i wystąpienia opiera na wiedzy z zakresu, ekonomii, psychologii biznesu, socjologii, marketingu i kulturoznawstwa. Prowadzi warsztaty, szkolenia i wykłady, jest moderatorem paneli dyskusyjnych i debat, spotkań zarządów. Realizuje projekty badawcze. Buduję strategie. 

     

    Michał Kaleta

    Managing Director i członek zarządu endorfina events. Z branżą związany od kilkunastu lat. Od 2016 roku zarządza jedną z największych agencji event marketingowych w Polsce, wielokrotnie wyróżnianą w konkursach na agencję eventową roku, nagradzaną lokalnie i międzynarodowo. endorfina pracuje dla największych polskich i zagranicznych marek, ma na koncie realizacje w kilkunastu krajach Europy. Według Michała eventy to kluczowy element strategii brand experience i jedna z najbardziej innowacyjnych gałęzi komunikacji marketingowej.

     

    Marek Skała

    Trener, mówca inspiracyjny. Właściciel firmy szkoleniowej MEGALIT.. Współtwórca Pierwszych Studiów Podyplomowych PR w Polsce. Prowadzi projekty szkoleniowe dla największych polskich i światowych koncernów. Napisał cztery bestsellery „Psychologia Zmiany”, „Manipulacja Odczarowana”, „Skuteczność góra!” oraz „77 Historii, które mogą dać Ci kopa w życiu i biznesie”. Współzałożyciel SPMiM, Polskiej Izby Firm szkoleniowych i członek ICF. Otrzymał nagrodę Złotego Pióra.

     

    Robert Załupski

    Dyrektor Generalny OOH magazine, organizator targów PROMO SHOW, Festiwal Marketingu, konferencji MARKETINGU MIX i wcześniej EVENT MIX. Wydawca OOH magazine – magazynu poświęconego szeroko pojętej reklamie z działem EVENT MIX. Pasjonat podróży i festiwali muzycznych.

    Żaneta Berus

    CEO i założycielka firmy konsultingowej In2Win Business Consulting, ekspertka branżowa. Zasiadała w zarządzie EXPO XXI również pełniąc funkcję prezesa. Była dyrektorem zarządzającym Ptak Warsaw Expo. Jest jurorką EVENTEX i członkiem UFI, a także dyrektor zarządzającą i prezesem Stowarzyszenia Branży Eventowej. Otrzymała Srebrny Krzyż Zasługi. Uhonorowana została tytułem MP-12 oraz tytułem „Osobowość Roku”, a także odznaką „Zasłużona dla turystyki” Ministerstwa Sportu i Turystyki.

    Piotr Kalewski

    Doświadczony event manager i strateg marketingu specjalizuje się w łączeniu tych dwóch światów w biznesie. Przez ostatnie 12 lat wspiera firmy w budowaniu efektywnych procesów marketingowych i wdrażaniu strategii experience marketingu. Popularyzator idei marketingu doświadczeń w Polsce. Dzieli się swoją wiedzą w Sektorowej Radzie Komunikacji Marketingowej oraz jako wykładowca akademicki. Przedsiębiorca i praktyk. Koncentruje się na wykorzystaniu event marketingu w budowaniu marek i relacji biznesowych.

    Alexandra Kunowska

    Dynamiczna siła w branży wydarzeń. Posiada udziały i zarządza spółkami eventowymi i doradczymi. Promuje zrównoważony rozwój i innowacje. Aktywnie dzieli się wiedzą na uniwersytetach i podczas konferencji branżowych, inspirując nowe pokolenia liderów. Pasjonatka podróży i aktywnego wypoczynku. Jest siłą napędową zmian w każdym aspekcie swojego życia.

    Brian Allan

    Właściciel Rock Your Business, międzynarodowej firmy angażującej, jednoczącej i energetyzującej ludzi mocą dynamicznego śpiewu chóralnego. Rock Your Business przeprowadziła dotychczas udane warsztaty dla ponad 160 międzynarodowych firm podczas konferencji w 18 krajach. Brian podpisał kontrakt płytowy na 5 albumów i 3-letni kontrakt wydawniczy z wytwórnią EMI w Los Angeles. Ponad 35 jego własnych kompozycji trafiło do rozgłośni radiowych, a 24 z nich trafiło do brytyjskich filmów. W 2023 roku napisał i wykonał oficjalny hymn Mistrzostw Świata w hokeju na lodzie.

    Łukasz Chęciński

    Doświadczony przedsiębiorca specjalizujący się w rozwiązaniach targowych. Wprowadza na polski rynek innowacyjny system beMatrix do budowy stoisk targowych. Odpowiedzalny również za rozwój Drukpoznan.pl, zapewnia kompleksową obsługę poligraficzną dla branży targowej. Od ponad 20 lat łączy ekspercką wiedzę techniczną z innowacyjnym podejściem do potrzeb klientów. Maksymalista i optymista. Konsekwentnie dążący do wprowadzania zrównoważonych rozwiązań w branży targowej.

    Eliza Kozica

    Praktyk z 20-letnim doświadczeniem w realizacji eventów i planowaniu strategii sprzedaży usług MICE. Autorka metodyki projektowania wydarzeń oraz tworzenia propozycji wartości w oparciu o Service Design i Design Thinking. Autorka i  współautorka artykułów oraz wypowiedzi dla Hotel Management, Think MICE, Markleter+ oraz panelistka konferencji branżowych. Wykładowca akademicki na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu - specjalność Zarządzanie Eventami.

    Konrad Kozioł

    Wiceprezes zarządu, PreZero Arena Gliwice oraz członek zarządu European Arenas Association. Jednym z obszarów jego działalności jest zielona transformacja obiektu. Wdrażał szereg inicjatyw mających na celu zwiększenie efektywności energetycznej i redukcję emisji, promując też zrównoważone praktyki wśród partnerów i użytkowników areny. W EAA odpowiada za wymianę najlepszych praktyk, współpracę, reprezentowanie europejskich aren i promowanie zrównoważonego rozwoju.

     

    Karolina Bednarz

    Była członkiem zarządu SKKP oraz MPI. W CKF_13 pełni rolę Sales Managera. Świetnie czuje się w komunikacji i organizacji skomplikowanych i nowoczesnych wydarzeń. Prowadzi wykłady w Polsce i Europie i wspiera m.in. studentów, którzy chcą rozpocząć swoją przygodę z branżą MICE.  Wydarzenia są jej pasją, czego dowodem są wyróżnienia: Odkrycie Roku MPI Poland Chapter w 2015 roku oraz MPI-IMEX-MCI Global University Challenge Award 2016.

    Krzysztof Łobodziński

    Konferansjer, aktor, prezenter radiowy i telewizyjny. Od kilkunastu lat związany z branżą eventową. Wykorzystuje aktywnie wiedzę zdobytą podczas studiowania psychologii i aktorstwa (przez jeden semestr także na reżyserii filmowej). Zawsze gruntownie przygotowany, przyzwyczajony do pracy pod presją, z dużą łatwością radzący sobie z improwizacją. Członek zarządu Stowarzyszenia Branży Eventowej, wykładowca Wydziału Zarządzania UW.

    Katarzyna Gadomska

    Ekspertka przemysłu spotkań, producentka wydarzeń i profesjonalna event managerka. Od 2006 roku zarządza zespołami produkcyjnymi pod szyldem własnej marki Acora Events działając w branży MICE z sukcesem organizującej wydarzenia biznesowe na terenie Polski oraz poza jej granicami. Tworzy też nowe produkty i atrakcje, również związane z użyciem nowych technologii, np. pierwszą w Polsce grę miejską na tabletach - TamTu.

    Renata Waśniewska

    Założycielka i CEO grupy gastronomicznej NUTRI MIND Group obecnej na rynku od 15 lat i zatrudniającej prawie 400 pracowników. W skład Gupy wchodzą: firma eventowo-cateringowa NUTRI Catering & Events, kilkanaście restauracji sieci MEET & EAT, kawiarnie CUPS & MUGS oraz restauracje hotelowe Atmosfera. Wcześniej Dyrektorka Departamentu Finansowania Korporacji i Projektów Inwestycyjnych w BZWBK. Prywatnie pasjonatka morskich głębi, certyfikowany nurek PADI.

    Albert Kacprzak

    Właściciel Kacprzak Estrada, firmy specjalizującej się w kompleksowej organizacji wydarzeń estradowych. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży, działalność została wyspecjalizowana w kierunku eventów firmowych, gal, kongresów oraz innych prestiżowych wydarzeń. Albert posiada bogate doświadczenie w produkcji i obsłudze eventów zarówno w Polsce, jak i na terenie Europy. Jego pasja do muzyki, nowe technologie sceniczne oraz inne innowacje są fundamentem sukcesu firmy. 

    Jarosław Kot

    Dyrektor handlowy z ponad 16-letnim doświadczeniem w Grupie Impel, obecnie pełniący funkcję Dyrektora Handlowego. Wcześniej zajmował stanowiska dyrektora rozwoju produktowego i operacyjnego oraz członka rad nadzorczych. Ekspert w zarządzaniu sprzedażą i operacjami.

    Weź udział i bądź częścią wielkiego święta branży.

     

    CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA

    1Do kiedy otwarta jest rejestracja dla uczestników?
    Bezpłatna rejestracja otwarta jest do 13 stycznia do godziny 15:00.
    2Do kiedy otwarta jest rejestracja dla wystawców?
    Rejestracja on-line dla wystawców otwarta jest do 13 stycznia do godziny 15:00. Jednak w przypadku wystawców istnieje także możliwość zarejestrowania się na miejscu w EXPO XXI w dniu 14 stycznia w godzinach 14:00 - 19:00 oraz 15 stycznia w godzinach 8:00 - 16:00.
    3Czy bezpłatny wstęp przysługuje wszystkim rejestrującym się osobom?
    Nie, bezpłatny wstęp przysługuje jedynie agencjom eventowym, klientom końcowym (firmy zlecające i organizujące wydarzenia), samorządom, agencjom marketingowym, agencjom PR, biurom podróży, organizatorom wydarzeń własnych, wedding plannerom, tour operatorom, organizatorom incentive travel.
    4Kiedy odbywają się montaże?
    Montaże odbędą się 14 stycznia w godzinach 8:00 - 24:00.
    5Kiedy odbywają się demontaże?
    Demontaże odbędą się 15 stycznia w godzinach 18:00 - 24:00.
    6Czy na terenie EXPO jest parking?
    Tak, na terenie EXPO jest płatny parking. Cena to 7 zł za godzinę parkowania.
    7Czy wystawcom przysługuje bezpłatny parking?
    Nie.
    8Co mogę zrobić, jeśli nie zdążyłem skorzystać z bezpłatnej rejestracji?
    Osoby, które nie zdążyły skorzystać z bezpłatnej rejestracji mogą kupić bilet.
    9Czy prelekcje i debaty są nagrywane i będą dostępne on-line?
    Nie. Jedyną możliwością skorzystania z programu jest obecność na wydarzeniu.